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課程說明

課程分類 :
電腦職能
課程名稱 :
Gemini+ NotebookLM智慧辦公實務
上課日期 :
5/15(五)
上課時段 :
9:00-17:00
上課時數 :
7
課程收費 :
3500元/位 (含講義教材及餐費),3人以上再享8折優惠
課程介紹 :
【上課地點】
臺北市中正區公園路30號3樓

【課程簡介】
本課程以 Google Gemini 為 AI 核心,結合 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)實務操作,透過大量實作,學習如何運用 AI 協助文件撰寫、資料整理、分析與簡報製作,提升行政效率與工作品質,打造真正可落地的智慧辦公流程。

【課程目標】
1.認識 Gemini 的功能定位與應用情境
2.學會 Gemini 與 Office 的搭配工作流程
3.學會運用 Gemini 協助 Word 文件撰寫與修訂
4.學會運用 Gemini 協助 Excel 資料整理與分析
5.學會運用 NotebookLM 協助 PowerPoint 簡報規劃

【課程內容】
主題一:Gemini 基本概念
1.Gemini 的功能定位與特色說明
2.Gemini 與 ChatGPT、Copilot 的差異
3.中文輸入與指令撰寫注意事項

主題二:Gemini × Word:文件撰寫與修訂實戰
1.公文、報告、企劃書的 AI 輔助寫作
2.長文重寫、摘要與重點整理
3.語氣調整(公務/正式/簡報用)
4.條列化、表格化的內容轉換
5.常見錯誤與人工校對技巧

主題三:Gemini × Excel:資料整理與分析輔助
1.用自然語言描述資料需求
2.Gemini 協助設計 Excel 函數與公式
3.資料清洗與欄位設計建議
4.分析結果的文字解讀技巧

主題四:NotebookLM文件匯入與資料建立技巧
1.支援的文件格式與來源說明
2.匯入 Google 文件、PDF、簡報
3.多文件同時匯入與管理方式
4.文件命名與結構整理原則
5.常見錯誤與避免方式

主題五:NotebookLM會議、與行政應用
1.會議紀錄重點與待辦事項整理
2.政策、法規重點問答應用
3.建立常見問題 Q&A
4.AI 回答正確性檢核技巧

主題六:NotebookLM簡報與報告快速產出
1.文件轉為簡報大綱技巧
2.長文轉重點摘要方法
3.不同對象的內容調整方式
4.公務/教學簡報語氣設定
5.常見簡報產出錯誤修正

【講師簡介】
蘇老師
自由軟體發展協會 專任講師、數位教材製作指導講師
專長:
1.辦公室軟體整合運用
2.LibreOffice(ODF)導入教學
3.自由軟體運用
4.數位行銷工具運用
5.數位教材製作