banner.png

這是一套讓所有專案經理立即可用」的線上課程!
managementreport 640 3 300x196更是一套隨時可用的專業級管理範本! 可以隨時隨地,重複觀看,無觀看期限
獨家!教你用Excel做出PM最需要的十個範本
PMP可以Renew 8 PDUs
每個單元提供練習檔案和專案範本,可以跟著影片實作練習
『線上學習+專業範本』 售價4000/元
價值超過2萬元專業級專案範本直接送給你
十大報表
 

                 專案經理需要隨時『對上報告、對下管理』『專案報告』就是最好展現績效的手法

專業範本 + 線上學習= 學習效率加倍奉還!

身為專案經理必學的技能 想超越他人,改變自己,就是現在!

這套從專案啟動到結案,一套系統化績效報告  讓學習擁有高成效;工作立即高績效!

一套『立即可用』的線上課程 用最通用的Excel 便可提交專案報告

從專案的開始到結案,所有該掌握、該具備、對上報告的各種情境,都可由以下報表滿足你的各種需求!
讓專案經理擺脫窮忙打雜,掌握專案管理的精華,對上報告呈現價值!
󠀠以下這些專案報表的了解及對應情境、使用時機,您掌握幾種呢?
 

專案里程碑報告

當專案啟動時,為了讓主管、客戶、 利害關係人,掌握專案整體運作概況,專案經理可以透過里程碑報告,將專案重大產出,以時間線標示在圖表中,方便讓專案相關利害關係人,清楚掌握專案全貌。

 

專案組織圖

當專案正式啟動,專案發起人在啟動會議上,佈達專案目的,並指派專案經理。專案經理取得授權後,組織專案團隊,並以組織圖呈現團隊架構與負責職權。
 

 

利害關係人登錄表

專案運作過程中,其實都和「人」脫離不了關係,這些「能影響專案」或是「被專案影響」的人,都能影響專案的成敗,這些人就是「利害關係人」
透過「利害關係人分析矩陣」,專案經理可以更好掌握哪些是正向、中性、以及負向的利害關係人。了解該人物擁有的權力,對專案利益影響程度,進而掌握如何與他們相處的策略,才能確保專案順利結案!

 

工作分解結構圖

當專案進入規畫階段,團隊成員依據專案目標拆解工作任務,並規畫需要產出的相關成果,這項工作又稱之為工作分解結構 WBS。

 

專案甘特圖

甘特圖是專案經理對上報告最常使用的圖表,當專案從規劃階段進入執行階段,專案經理透過甘特圖清楚告訴團隊成員,何時需要完成那些任務、任務之間的相依性以及專案需要控制在何時完成,同時,也讓團隊成員有一個清楚藍圖朝目標前進!

 

人力資源用量圖

為避免專案在執行過程中,因資源用量過度,導致任務無法順利完成或進度延宕,透過人力資源用量表,可以清楚掌握團隊手邊有哪些工作要進行,還能從右邊時間軸,清楚掌握該資源空閒與忙碌狀況。

 

專案成本S曲線圖

S曲線一般用來表示專案進度或成本隨時間變化的曲線,由於專案初期投入資源較少,接著,到了中期投入逐漸增加,最後,到了後期資源又逐漸減少,最終,導致專案進度或成本隨時間變化,而呈現一條像是S形狀的曲線。S曲線可以讓專案中的利害關係人或主管們掌握,專案預計在何時有多少進度、預計花費金額。

風險管理登錄表

透過風險圖,專案經理可以事先預測,專案運作過程中可能發生哪些風險,以及發生機率與帶來的衝擊
接著,透過風險指數,排列處理優先順序,同時制定好應對策略,以便當風險發生時,立即啟動應變措施
 

 

 

專案追蹤甘特圖

當專案進入執行階段,專案經理在專案會議中向高階主管,團隊成員,報告各項任務進展和專案整體完工率,藉此,所有人可以清楚掌握專案整體進度,以及多久可以完工!總而言之,進度追蹤甘特圖是執行階段最...最重要的報表之一!

 

工時燃盡圖

燃盡圖(Burndown Chart)是敏捷開發手法中常見的工作量觀察指標,該圖表可用來測量工作進度隨時間變化的狀況,並可評估團隊成員在一段時間,也就是衝刺期間,運作任務的效率
由於燃盡圖以可視化呈現專案進度,藉此,專案成員可以清楚在衝刺期間掌握還有哪些任務需要運作,以及是否存在阻礙等等…總而言之,對於使用敏捷開發來管控專案的團隊來說,燃盡圖絕對是一個好用的管理工具。

 

實獲值分析報告

在專案管理手法中,有一種直接把專案進度轉換成錢的回報方法,這個管理手法便是:『實獲值分析報告』!
由於把專案進度轉換成錢!因此,可以讓團隊成員和利害關係人,感受完成這些任務所帶來的實際價值,因此,實獲值分析報告,通常便會用於判斷專案運作過程中最重要的績效指標!