新達企業管理顧問有限公司 -

當專案啟動時，為了讓主管、客戶、 利害關係人，掌握專案整體運作概況，專案經理可以透過里程碑報告，將專案重大產出，以時間線標示在圖表中，方便讓專案相關利害關係人，清楚掌握專案全貌。

當專案正式啟動，專案發起人在啟動會議上，佈達專案目的，並指派專案經理。專案經理取得授權後，組織專案團隊，並以組織圖呈現團隊架構與負責職權。

專案運作過程中，其實都和「人」脫離不了關係，這些「能影響專案」或是「被專案影響」的人，都能影響專案的成敗，這些人就是「利害關係人」
透過「利害關係人分析矩陣」，專案經理可以更好掌握哪些是正向、中性、以及負向的利害關係人。了解該人物擁有的權力，對專案利益影響程度，進而掌握如何與他們相處的策略，才能確保專案順利結案！

當專案進入規畫階段，團隊成員依據專案目標拆解工作任務，並規畫需要產出的相關成果，這項工作又稱之為工作分解結構 WBS。

甘特圖是專案經理對上報告最常使用的圖表，當專案從規劃階段進入執行階段，專案經理透過甘特圖清楚告訴團隊成員，何時需要完成那些任務、任務之間的相依性以及專案需要控制在何時完成，同時，也讓團隊成員有一個清楚藍圖朝目標前進！

為避免專案在執行過程中，因資源用量過度，導致任務無法順利完成或進度延宕，透過人力資源用量表，可以清楚掌握團隊手邊有哪些工作要進行，還能從右邊時間軸，清楚掌握該資源空閒與忙碌狀況。

Ｓ曲線一般用來表示專案進度或成本隨時間變化的曲線，由於專案初期投入資源較少，接著，到了中期投入逐漸增加，最後，到了後期資源又逐漸減少，最終，導致專案進度或成本隨時間變化，而呈現一條像是Ｓ形狀的曲線。Ｓ曲線可以讓專案中的利害關係人或主管們掌握，專案預計在何時有多少進度、預計花費金額。

透過風險圖，專案經理可以事先預測，專案運作過程中可能發生哪些風險，以及發生機率與帶來的衝擊
接著，透過風險指數，排列處理優先順序，同時制定好應對策略，以便當風險發生時，立即啟動應變措施

當專案進入執行階段，專案經理在專案會議中向高階主管，團隊成員，報告各項任務進展和專案整體完工率，藉此，所有人可以清楚掌握專案整體進度，以及多久可以完工！總而言之，進度追蹤甘特圖是執行階段最...最重要的報表之一！

燃盡圖(Burndown Chart)是敏捷開發手法中常見的工作量觀察指標，該圖表可用來測量工作進度隨時間變化的狀況，並可評估團隊成員在一段時間，也就是衝刺期間，運作任務的效率
由於燃盡圖以可視化呈現專案進度，藉此，專案成員可以清楚在衝刺期間掌握還有哪些任務需要運作，以及是否存在阻礙等等…總而言之，對於使用敏捷開發來管控專案的團隊來說，燃盡圖絕對是一個好用的管理工具。

在專案管理手法中，有一種直接把專案進度轉換成錢的回報方法，這個管理手法便是：『實獲值分析報告』！
由於把專案進度轉換成錢！因此，可以讓團隊成員和利害關係人，感受完成這些任務所帶來的實際價值，因此，實獲值分析報告，通常便會用於判斷專案運作過程中最重要的績效指標！